Wir übernehmen für Sie die komplette Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeit Ihres Congresses oder Ihrer Veranstaltung. Außerdem bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, nur spezielle Teilleistungen von uns in Anspruch zu nehmen.
Planung
- Auswahl Ort und Tagungsstätte
- Terminfestlegung
- Erstellung und Festlegung des Veranstaltungsbudgets
- Programmplanung
- Auswahl Rahmen- und Begleitprogramm
Vorbereitung
- Reservierung des Hotelzimmerkontingentes und alle Absprachen mit dem Hotel
- Versand der Einladungen an Teilnehmer und Aussteller
- Teilnehmer - und Ausstelleraquisition
- Akquisition im Rahmen des Sponsoring
- Teilnehmerregistrierung mit Bestätigung und Inkasso
- Ausstellerregistrierung mit Standeinteilung, Bestätigung und Inkasso
- Planung und Beschaffung der benötigten Tagungstechnik
- Beschaffung aller benötigten Serviceleistungen wie Namensschilder, Begrüßungsgeschenke, Tagungsunterlagen etc.
- Erarbeitung und Festlegung des Rahmen- und/oder Begleitprogramms wie Ausflugsfahrten, Besichtigungen, Weinproben, Musikveranstaltungen etc.
Durchführung
- Begleitung Ihrer Veranstaltung vor Ort wie Leitung des Tagungsbüros, Durchführung des Damenprogramms etc.
- Teilnehmerbetreuung
- Referentenbetreuung
Nacharbeit
- Erarbeiten von Veranstaltungslisten
- Versand von Dankschreiben an Teilnehmer und Referenten
Preise
- Nach einem detaillierten Gespräch unterbreiten wir Ihnen unser Preisangebot.
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Anfrage.
| Über uns | Tagungshotel-Suche | Messehotel-Suche | Zimmer-Kontingent-Verwaltung |
| Congress-Organisation | Kontakt | Impressum | Referenzen |
